世界看点：安徽蚌埠：档案信息数据化，“不见面”办理效率高

当前位置：首页 > 滚动 > 正文

世界看点：安徽蚌埠：档案信息数据化，“不见面”办理效率高

来源 : 人民网－安徽频道时间：2023-04-08 07:45:55

(资料图片)

在蚌埠市人社局14楼档案中心，工作人员正在耐心细致地扫描临退休人员的纸质档案，经过纸质档案整理、条码编制、电子扫描、电子著录、图像修复、档案核验、数据上传等步骤，最终形成可以在档案管理系统内“秒查”的一键下载、打印的电子档案。

“以前查阅纸质档案，非常费时费力，经过研究，人社局决定开展人社档案数字化项目，用电子档案逐步替代纸质档案。”档案中心主任肖畅介绍，2019年10月起，市人社局档案中心对在册档案进行清点、整理，目前已完成全市高校毕业生、退休人员等群体的档案数字化工作。如今，这类市民只要带上身份证或社保卡，在人社局一楼办事大厅，就可以通过档案管理系统轻松查询档案信息，省去了以往调取纸质档案需要等待的时间。

工作人员正在将档案录入数据库。人民网胡雨松摄

2022年，蚌埠市蚌山区宏业村街道第一社区开展“光荣在党50年”纪念章颁发前期核实工作，社区工作人员需要查阅85岁王大爷的党员材料。按照以往工作流程，需要本人先到窗口登记、汇总，再统一由档案管理员定期到纸质档案库房查找、复印，整个周期需要一周左右，遇到大批量查档情况，等待的时间则更久。

而现在，在社区工作人员的陪同下，王大爷带着社保卡到档案管理服务窗口，窗口工作人员通过查阅电子档案，几分钟就把打印好的材料交到了王大爷的手中。

“有了电子档案，调档速度提升了，我们的工作效率也得到提升。”蚌埠市众信公证处调查部有关负责人介绍。以往公证处在办理继承公证业务时，需要查阅当事人及其亲属的档案。在以前，查阅一项业务涉及的档案需要半天时间，而现在，同样的时间可查询涉及四五项业务的档案。

为了优化企业职工养老保险退休审批流程，蚌埠市还将档案管理系统与业务软件中退休审批模块进行有效对接。蚌埠市人社局养老保险科科长沈为顺介绍，最近几年，很多工业企业都迁到郊区的开发区，按照以往带着纸质材料来人社局为职工办退休的流程，要花费一天时间。如今有了档案数字化，企业专员只需通过系统进行申报，后续查档、审批等工作全部都由人社局审核人员在网上完成，有效提升社保经办服务质效，实现了退休审核由“现场面对面”到“网上不见面”转型，推动了社保业务办理“零跑腿”“无纸化”的变革。

据了解，在完成存量档案数字化后，蚌埠市人社局档案中心还对高校毕业生档案进行更详细的数据采集，包括学历专业、工作经历等84项信息，为日后城市招才引智构建数据基础。

“目前，我们已经实现社保业务‘一窗式’服务。未来，我们要将社保业务与档案管理系统对接，将档案数字化由事后变为事前，办结的业务档案随时可供查询，让‘数据多跑路、群众少跑腿’。”蚌埠市人社局有关负责人表示。

X 关闭

精心推荐

世界看点：安徽蚌埠：档案信息数据化，“不见面”办理效率高